FORMATION TEAMS

Microsoft

Vous voulez une solution pour le travail collaboratif et une bonne communication entre vos équipes ?
Vous voulez avoir accès à vos données de travail partout et tout le temps ?
Teams est la solution. Avec notre formation intensive d’1 jour vous pourrez tirer profit des avantages de cette solution.

Durée de la formation :

1 jour

Intervenants :

Prérequis :

Avoir une bonne connaissance du pack Office.

Notre objectif :

  • vous permettre de maîtriser les notions fondamentales des usages de Teams
  • vous permettre d’utiliser Teams dans les Apps et les navigateurs.

Nous commençons la formation par une présentation de notre programme. Chaque étape est illustrée par des exemples concrets et pratiques.
Nous mettons l’accent sur les échanges avec les participants, sous forme de questions/réponses et mise en pratique des connaissances. Le but étant que vous soyez pleinement satisfait.

Notre Programme

JOUR 1

Matin

Module 1 :

Microsoft Teams
Quest-ce que Teams ?
Installer et se familiariser avec Teams.
Les différentes sections.
Les apports de Teams au sein d’une entreprise.

Module 2 :

Créer, organiser, gérer
Principe et orgnisation de l’espace de travail.
La gestion des utilisateurs internes et externes à une équipe.

Module 3 :

Les conversations
Mise en forme d’un message avec « haute importance ».
Enrichir un message de compléments : PJ, image, smiley…
Les différentes conversations.

Module 4 :

Les notifications
Gérer et filtrer les notifications et les activités.
Les types de notifications : « non lues », « mentions », « suivi », « j’aime »…

Module 5 :

Une équipe dans Teams
Constituer et créer une équipe.
Ajouter et/ou modifier des membres.
Créer des codes d’accès à l’équipe.
Gérer les demandes d’adhésion.

Après-midi

Module 6 :

Mon espace personnel dans Teams
Mon activité.
Mes conversations.
Mes équipes.
Mon calendrier.
Mes appels.
Mes fichiers.
Mes tâches.

Module 7 :

Organiser et animer une réunion virtuelle
Les types de réunions.
Les fonctionnalités de « dialogue ».
Rejoindre une réunion à partir d’une invitation, d’un message ou du calendrier Outlook.

Module 8 :

Concevoir, animer et gérer une réunion
Relancer les participants manquants.
Limiter les flux vidéo.
Enregistrer une réunion.
Partager la vidéo dans Microsoft Stream.
Partager des fichiers Excel, Word
Etablir un compte rendu de réunion
Utiliser l’onglet « notes » de la réunion.

Module 9 :

La bibliothèque « SharePoint »
Création d’un site SharePoint pour partager les fichiers.
Les paramètres avancés de gestion de la bibliothèque.

Module 10 :

Accès aux fichiers partagés
Vue des fichiers récents et des téléchargements.
Vue de OneDrive.
Modifier un fichier.
Récupération d’un lien de partage.
Téléchargement d’une copie.

Module 11 :

Utiliser le site et les Apps dans l’espace Teams
Créer un onglet Teams vers une page.
Télécharger l »application Teams sur IOS ou Android.