FORMATION SHAREPOINT
Microsoft
Vous voulez que vos équipes aient un éspace collaboratif ?
Vous voulez une plateforme de collaboration unique intégrée à Office ?
Nous avons la solution grâce à Sharepoint et notre formation en 1 jour.
Durée de la formation :
1 jours
Intervenants :
Prérequis :
Avoir une bonne connaissance du pack Office.
Notre objectif :
- Vous donner l’occasion de créer un site d’équipe Sharepoint adapté à vos besoins.
- Vous permettre d’avoir les connaissances et compétences pour naviguer dans un espace collaboratif.
- Vous permettre de partager diverses informations.
Nous commençons la formation par une présentation de notre programme. Chaque étape est illustrée par des exemples concrets et pratiques.
Nous mettons l’accent sur les échanges avec les participants, sous forme de questions/réponses et mise en pratique des connaissances. Le but étant que vous soyez pleinement satisfait.
Notre Programme
JOUR 1
Matin
Module 1 :
Présentation de Sharepoint
Comprendre l’architecture de Sharepoint et ses nouveautées.
Les composants d’un site.
L’importance du travail collaboratif.
Module 2 :
Naviguer dans le site
Se repérer.
Accéder au contenu et rechercher des informations.
Utiliser l’interface de Sharepoint.
Module 3 :
Le partage d’informations
Les espaces communs.
Les boutons paramètres, partage, suivi, synchroniser…
Les différentes listes à partager : calendrier, annonces, contacts, tâches…
Le partage des bibliothèques de documents, d’images…
Créer, modifier, déplacer des documents.
Coéditer un document Office.
Se tenir informé : alertes, flux RSS.
Module 4 :
Rattacher le site aux besoins de l’équipe
Personnaliser la page d’accueil, l’aspect et la navigation dans le site.
Définir les listes et bibliothèques.
Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
Exploiter les fonctionnalités « wiki ».
Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
Après-midi
Module 5 :
Association avec Office
Intégration complète Office de et vers SharePoint : Word, Excel, Outlook, One note…
Introduction aux Offices web Apps et la Co création.
Module 6 :
La fonction « Recherche »
Présentation de son fonctionnement.
Recherche sur le contenu et les personnes.
Module 7 :
Sécurité
Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
Créer des droits uniques.
Module 8 :
Réussir son site équipe
Les étapes à respecter.
L’organisation du fonds documentaire.
La clé du succès : l’adhésion de tous.